Pon tu negocio en piloto automático

Automatización de Procesos: gana tiempo, reduce errores y olvídate del caos

¿Te imaginas no volver a perder horas en tareas repetitivas que no aportan nada a tu negocio?

En Vireka, automatizamos esos procesos que te quitan tiempo y energía cada semana: emails, cobros, reservas, avisos, traspaso de datos entre apps, informes…

Tú solo supervisas. El sistema lo hace todo.

¿Cómo cambia tu día a día?

  • Ganas horas libres cada semana para centrarte en lo importante.

  • Menos errores humanos: la automatización nunca se olvida ni comete despistes.

  • No dependes de ti para todo: el sistema trabaja aunque estés de vacaciones o con clientes.

  • Puedes crecer sin contratar más personal: escalas tu negocio sin sumar sueldos ni complicaciones.

  • Reduces estrés y caos: todo sigue un proceso, sin líos ni improvisaciones.

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Quiero automatizar mi negocio

¿Qué automatizamos?

Nos adaptamos a lo que realmente te quita tiempo, por ejemplo:

  • Enviar correos automáticos y recordatorios (confirmaciones, citas, renovaciones, cumpleaños de clientes, etc.).
  • Confirmar citas y reservas sin tener que escribir uno a uno (por WhatsApp, email, SMS…).
  • Gestionar cobros, facturas y avisos de pago (automatizado, sin perseguir a nadie).
  • Pasar datos automáticamente entre tus apps (calendario, CRM, WhatsApp, Google Drive, Notion, Excel…).
  • Crear informes o listados sin hacerlo a mano (ventas, clientes, rendimiento de servicios…).
  • Actualizar bases de datos y fichas de clientes (sin errores y en tiempo real).
  • Enviar notificaciones automáticas a tu equipo (nuevas ventas, tareas pendientes, cambios en la agenda…).
  • Asignar tareas o seguimientos a empleados (cuando se produce una nueva venta, reserva o incidencia).
  • Recordatorios automáticos para clientes (de citas, renovaciones, pagos, revisiones técnicas…).
  • Etiquetar, archivar o buscar documentos automáticamente (PDFs, contratos, facturas…).
  • Actualizar precios, inventarios o productos en tu tienda online (sin hacerlo uno a uno).
  • Recopilar y organizar leads de formularios web (y guardarlos en tu CRM o lista de Mailchimp/Klaviyo).
  • Enviar mensajes de bienvenida o “onboarding” a nuevos clientes.
  • Cualquier otra tarea repetitiva y digitalizable que te robe tiempo.

¿Para quién es este servicio?

  • Para quienes quieren dejar de hacer tareas repetitivas y manuales.
  • Si gestionas mucho papeleo, emails, citas o cobros a diario.
  • Negocios físicos o digitales que buscan más orden y menos errores.
  • Si te gustaría que las cosas funcionasen solas y sin agobios.
  • Para quienes quieren más tiempo libre para lo que de verdad importa.
  • Si te sientes desbordado/a por la gestión interna y el caos digital.
  • Para quienes buscan profesionalizar y escalar su negocio sin contratar más personal.

¿Cómo funciona?

  • Analizamos tus canales de contacto: WhatsApp, web, email, Instagram, etc.

  • Configuramos el sistema: personalizamos las preguntas y respuestas para tu negocio.

  • Automatizamos la gestión de leads: cada contacto se filtra y prioriza.

  • Solo te llegan los buenos: recibes avisos con los datos completos, listos para cerrar venta o cita.

Ejemplo real

“Tenía que enviar recordatorios y responder a cada cliente. Ahora el sistema lo hace solo, yo solo reviso los casos importantes y gano varias horas cada semana.”

Resultado final

➞ Sientes que tu negocio respira: por fin ganas tiempo real para ti.

➞ Las tareas rutinarias desaparecen y tu cabeza está libre para lo importante.

➞ Tu día deja de ser apagar fuegos y pasa a tener control y claridad.

➞ Descansas tranquilo/a sabiendo que todo sigue funcionando, incluso cuando tú desconectas.

➞ Notas cómo tu empresa crece sin estar siempre pendiente de cada detalle.

➞ Por fin te dedicas a crear, decidir y avanzar, no solo a “gestionar”.

  • Precio

    Desde 800 € + IVA

    Incluye diseño, configuración y documentación personalizada

    Soporte mensual opcional: 10 % del setup (contrato anual)

  • ¿Por qué elegir Vireka?

    • Soluciones 100% personalizadas, no chatbots genéricos.
    • Soporte real y acompañamiento durante la implantación.
    • Nos encargamos de todo: tú solo recibes leads filtrados y listos para convertir.

¿Listo para dejar de perder tiempo en tareas que no te aportan nada?

Quiero mi negocio en piloto automático